INFORMACJE O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WRAMACH MONITORINGU WIZYJNEGO CCTV
| Tożsamość administratora |
Administratorem danych osobowych utrwalanych za pomocą monitoringu wizyjnego jest Black Orange spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. |
|---|---|
| Dane kontaktowe administratora |
Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu ul. Forteczna 5, 32-086 Węgrzce. Kontakt z administratorem możliwy jest również za pośrednictwem adresu e-mail: info@black-orange.pl |
| Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Celem utrwalania obrazu za pomocą monitoringu wizyjnego CCTV jest: (1) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, najemców oraz innych osób przebywających na terenie obiektu, (2) ochrona mienia Administratora, najemców oraz innych użytkowników obiektu, a także (3) zapobieganie, wykrywanie i wyjaśnianie zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu osób lub mieniu, w szczególności kradzieży, uszkodzeń pojazdów, dewastacji budynku lub innego mienia, nieuprawnionego wejścia lub wjazdu oraz przebywania osób nieuprawnionych na terenie obiektu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia Administratora, najemców i innych użytkowników obiektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W odniesieniu do pracowników monitoring jest stosowany dodatkowo na zasadach art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. |
| Zakres stosowania monitoringu | Monitoring obejmuje parking i wjazd na teren obiektu, teren zewnętrzny wokół całego budynku, wejścia do budynku, dwa tarasy na dachu budynku oraz dwa korytarze wewnętrzne: korytarz przy głównym wejściu i korytarz prowadzący na pierwsze piętro. Monitoring może obejmować pracowników, najemców, pracowników i współpracowników najemców, ich klientów i gości, dostawców, kurierów, wykonawców, kierowców, pasażerów, pieszych oraz inne osoby znajdujące się w polu widzenia kamer. Monitoring nie obejmuje biur ani lokali najemców, pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek ani innych pomieszczeń, w których istnieje uzasadnione oczekiwanie podwyższonej prywatności. Pole widzenia kamer jest ograniczane do obszarów niezbędnych do realizacji celów monitoringu, w tym przez ograniczenie lub zamaskowanie obszarów sąsiednich. W odniesieniu do tarasów monitoring jest ograniczony do wejść, ciągów komunikacyjnych i obszarów narażonych na dewastację. |
| Sposób stosowania monitoringu | Monitoring realizowany jest przy pomocy kamer rejestrujących wyłącznie obraz (bez fonii). Kamery posiadają funkcję detekcji ruchu, umożliwiającą klasyfikowanie wykrytego obiektu jako człowieka, pojazdu albo zwierzęcia. Funkcja ta może służyć wyłącznie do uruchamiania nagrywania, oznaczania zdarzeń lub generowania powiadomień; nie służy do rozpoznawania tożsamości osób, rozpoznawania twarzy ani przetwarzania danych biometrycznych. Nagrania zapisują się na urządzeniu Administratora. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Nagrania są odtwarzane w związku z konkretnym zdarzeniem, żądaniem uprawnionego organu albo realizacją praw osoby, której dane dotyczą. Monitoring nie jest wykorzystywany do rutynowej kontroli czasu pracy, obecności, długości przerw, korzystania z tarasów ani wydajności pracowników. |
| Kategorie odbiorców danych osobowych |
Nagrania z monitoringu nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Wyjątkiem są sytuację, w których nagrania z monitoringu zawierają dowód w postępowaniu, np. cywilnym lub karnym – co może uzasadniać ich udostępnienie sądom lub uprawnionym organom. Nagrania z monitoringu przechowywane są przy wykorzystaniu własnej infrastruktury Administratora. |
| Okres przetwarzania danych osobowych | Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez 30 dni od daty nagrania, a następnie zostaną nadpisane na urządzeniu rejestrującym obraz. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub gdy Administrator poweźmie wiadomość, że nagrania mogą stanowić dowód w postępowaniu – wówczas termin przechowywania nagrań ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. |
| Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych |
Przysługuje Państwu prawo do żądania: a) dostępu do danych osobowych; b) sprostowania danych osobowych; c) usunięcia danych osobowych; d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. |
| Źródło obowiązku podania danych osobowych |
Monitoring został wprowadzony na podstawie decyzji Administratora, która stanowi źródło obowiązku przetwarzania danych osobowych osób znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem. Dane są pozyskiwane automatycznie w chwili wejścia lub wjazdu osoby albo pojazdu w pole widzenia kamery. |
| Profilowanie | Państwa dane osobowe nie będą służyć do celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również do celu profilowania. |
| Prawo do wniesienia skargi | Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |