Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych użytkownikówserwisu internetowego dostępnego pod adresem www.black-orange.eu (dalej:„Serwis”) jest Black Orange spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibąw Węgrzcach (32-086), ul. Forteczna 5, NIP 6762476804 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

• formularz wyceny zlecenia dostępny w Serwisie podadresem www.black-orange.eu/pl/wycena;
• adres korespondencyjny ul. Forteczna 5,32-086 Węgrzce;
• adres e-mail: legal.dpt@black-orange.pl

‍

Cele przetwarzania oraz podstawa prawnaprzetwarzania

Dane osobowe użytkowników serwisu będą przetwarzanew celu:

• wykonania umowy, w szczególności realizacji usługitransportowej lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• kontaktu w sprawach związanych z umową, co stanowirealizację prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego namożliwości kontaktu z klientami w ramach wykonywanej działalności gospodarczej(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przesyłania informacji handlowych o produktach iusługach Administratora do użytkowników serwisu, którzy wyrazili na to zgodę(art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza wycenyzlecenia lub poczty elektronicznej, w tym przygotowania i przedstawienia oferty– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państważądanie przed zawarciem umowy), a w zakresie zapytań niezwiązanych bezpośrednioz zawarciem umowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorapolegającego na prowadzeniu bieżącej komunikacji z zainteresowanymi (art. 6ust. 1 lit. f RODO);
• zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działaniaSerwisu, w tym przeciwdziałania nadużyciom oraz atakom na infrastrukturęinformatyczną, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesuAdministratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania zSerwisu z wykorzystaniem plików cookies analitycznych – na podstawie Państwazgody wyrażonej w narzędziu do zarządzania plikami cookies (art. 6 ust. 1 lit.a RODO);
• dochodzenia roszczeń wynikających z umowy orazochrony przed roszczeniami, w tym rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit.f RODO), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu administratora wpostaci zabezpieczenia interesu administratora na wypadek koniecznościudokumentowania i udowodnienia określonych faktów;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisówprawa, m.in. przepisów podatkowych związanych z wystawieniem dokumentupotwierdzającego sprzedaż oraz przechowywaniem dokumentacji podatkowej przezwymagany prawem okres (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 106b ustawyo podatku od towarów i usług oraz art. 74 ustawy o rachunkowości).

Kategorie odbiorców

Dane osobowe użytkowników serwisu mogą byćprzetwarzane przez podmioty takie jak:

• nasi podwykonawcy i partnerzy biznesowi, którzyuczestniczą w wykonaniu umowy (przewoźnicy);
• podmiot świadczący usługi księgowe (A&BS sp. zo.o. ul. Płaszowska 25/2a, 30-713 Kraków);
• podmiot świadczący obsługę prawną (TH Legal JKoziołsp. k., ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, p. 29, 00-843 Warszawa);
• operatorzy pocztowi oraz kurierzy w przypadkukorespondencji tradycyjnej (co do zasady Poczta Polska S.A., ul. RodzinyHiszpańskich 8, 00-940 Warszawa);
• podmiot świadczący usługi hostingoweoraz dostarczający pocztę elektroniczną (nazwa.pl sp. z o.o., ul. Pana Tadeusza2, 30-727 Kraków);
• podmiot dostarczający narzędzie dowysyłki wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej, np. w ramachmailingu lub newslettera (Microsoft Ireland Operations Limited, One MicrosoftCourt, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k);
• bank do którego wpływają środki z transakcji (INGBank Śląski S.A., ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice);
• podmiot oferujący wsparcie w zakresie legalizacjipracy cudzoziemców (Kancelaria Radcy Prawnego Paweł Tokarski, ul. Zwierzyniecka30/5, 31-105 Kraków);
• podmiot świadczący usługi księgowe (PIK Group Sp. zo.o., ul. Wejherowska 4, 80-209 Karczemki);
• podmiot oferujący wsparcie w zakresie legalizacjipracy cudzoziemców (Obsługa Firm w Transporcie Krajowym i Międzynarodowym S.C.Wioletta Kostrzewa, Sylwia Rosłon-Bąk, ul. Borsucza 31, 02-213 Warszawa);
• podmiot dostarczający i utrzymujący platformę, na której działaSerwis, oraz obsługujący formularze internetowe (Webflow, Inc., 398 11thStreet, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone);
• podmiot świadczący usługi sieci dostarczania treści (CDN) orazochrony Serwisu przed atakami (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., SanFrancisco, CA 94107, Stany Zjednoczone);
• dostawca narzędzia analitycznego Google Analytics (Google IrelandLimited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – wyłącznie wprzypadku wyrażenia przez Państwa zgody na pliki cookies analityczne.

Okres przechowywania

Państwa daneosobowe będą przetwarzane:

• nie dłużej niż do czasu wykonania umowy, a po jejwykonaniu do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeńzwiązanych z umową oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa(m. in. obowiązki podatkowe i księgowe – jesteśmy zobowiązani przechowywaćdokumentację księgową przez 5 lat ze skutkiem na koniec roku obrotowego);
• w ramach korespondencji z Administratorem –maksymalnie przez okres 24 miesięcy, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego,co umożliwi nam zachowanie ciągłości korespondencji. Wyjątkiem będzie sytuacja,gdy zachowanie korespondencji przez dłuższy okres będzie niezbędne dla ochronyprzed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń;
• w przypadku gdy podstawą przetwarzania danychosobowych jest Państwa zgoda – do momentu jej wycofania lub podjęcia decyzjiprzez Administratora, że dalsze wysyłanie informacji handlowych do określonegoodbiorcy nie jest już uzasadnione;
• w zakresie danych zbieranych za pośrednictwem plików cookies –przez okres przechowywania poszczególnych plików wskazany w Polityce cookies,nie dłużej jednak niż do momentu wycofania zgody albo usunięcia plików cookiesprzez użytkownika.

Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowychprzysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych(art. 21 RODO),
• niepodlegania decyzjom podjętym w warunkachzautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO);
• wycofaniazgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy podstawą prawnąprzetwarzania jest zgoda, co jednak nie wpływa na zgodność z prawemprzetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

W celuskorzystania z powyższych uprawnień prosimy o kontakt na adres e-maillegal.dpt@black-orange.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

Źródło obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarciai wykonania umowy. Wynika to z konieczności wykonania usługi przewozowejna określony adres i do określonego podmiotu oraz z konieczności wystawieniadokumentu potwierdzającego wykonanie usługi zawierającego wymagane prawem danei udostępnienia go użytkownikowi serwisu.

Podaniedanych osobowych w formularzu wyceny zlecenia dostępnym w Serwisie jestdobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania i przedstawienia Państwu oferty.Zakres danych ograniczony jest do informacji niezbędnych do wyceny orazkontaktu zwrotnego.

Udzielenie zgody na kontakt marketingowy jestcałkowicie dobrowolne i uzależnione wyłącznie od decyzji usługobiorcy.

Kontakt w sprawach ogólnych, niezwiązanych z konkretnym zamówieniemmoże być dokonywany w sposób anonimowy i podawanie danych osobowych nie jestobowiązkowe i uzależnione od decyzji usługobiorcy.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Państwa dane osobowe przetwarzane sąna terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem wSerwisie z narzędzi i zasobów dostarczanych przez podmioty mające siedzibę wStanach Zjednoczonych – w szczególności platformy Webflow (wraz zwykorzystywanymi przez nią sieciami dostarczania treści, w tym AmazonCloudFront oraz jsDelivr), usług Cloudflare oraz narzędzia Google Analytics –Państwa dane mogą jednak być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.Dotyczy to również adresu IP oraz informacji o urządzeniu i przeglądarce,przekazywanych automatycznie przy pobieraniu z tych sieci elementów strony,takich jak skrypty, arkusze stylów i czcionki. Przekazanie następuje napodstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przezRamy Ochrony Danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), o ile danyodbiorca posiada aktualną certyfikację w tym programie, a w pozostałym zakresie– na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KomisjęEuropejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) wraz z dodatkowymi środkamizabezpieczającymi. Kopię zastosowanych zabezpieczeń mogą Państwo uzyskać,kontaktując się z Administratorem. Uruchomienie narzędzi analitycznych imarketingowych działających w oparciu o pliki cookies wymaga dodatkowo Państwazgody. Szczegółowe informacje dostępne są w Polityce cookies.

Prawo do wniesienia skargi

W przypadkach uznania, że przetwarzanie Państwadanych jest bezprawne przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organunadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193Warszawa).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji iprofilowanie

Państwadane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiwywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie naPaństwa wpływających, w rozumieniu art. 22 RODO. W przypadku wyrażenia zgody napliki cookies analityczne dane dotyczące korzystania z Serwisu mogą podlegaćprofilowaniu o charakterze wyłącznie statystycznym, które nie wywołuje wobecPaństwa skutków prawnych.

Zmiany Polityki

Administratorzastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności oraz Politykicookies, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresuświadczonych usług lub narzędzi wykorzystywanych w Serwisie. Aktualna wersjadokumentu jest każdorazowo publikowana w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji:04.08.2026.

POLITYKA COOKIES I ZNACZNIKI INTERNETOWE

‍

I. Cookies

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemypliki cookies. Pliki cookies to małe fragmenty tekstu, które serwis internetowywysyła do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnychwizytach w serwisie internetowym. Pliki cookies zwykle nie pozwalają nabezpośrednią identyfikację użytkownika. Wyróżniamy dwa rodzaje plików cookies:

‍

1. Sesyjne – tymczasowo przechowywane w pamięciprzeglądarki do momentu zamknięcia przeglądarki. Są to pliki niezbędne dopoprawnego działania niektórych aplikacji i funkcjonalności;
2. Stałe – pozostają w pamięci przeglądarki takżepo jej zamknięciu, do upływu okresu ich ważności albo do momentu usunięciaprzez użytkownika. W Serwisie pliki tego rodzaju wykorzystywane są w celachanalitycznych.

‍

Jeżelipowyższa informacja Państwa zainteresowała i chcą Państwo poznać szczegółowezasady działania plików cookies, zachęcamy do lektury informacji o plikachcookies na Wikipedii. Informacje o plikach cookies znajdą Państwo również nastronie wszystkoociasteczkach.pl. Zachęcamy również do kontaktu w tej sprawieza pośrednictwem poczty elektronicznej na adres legal.dpt@black-orange.pl.

Podstawę prawnąprzechowywania informacji oraz uzyskiwania dostępu do informacji jużprzechowywanej na Państwa telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym stanowią art.399 i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacjielektronicznej, a w zakresie, w jakim korzystanie z plików cookies wiąże się zprzetwarzaniem danych osobowych – przepisy RODO. Pliki cookies niezbędne doprawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika wykorzystywane są bezzgody, na podstawie art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej; pozostałepliki cookies wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu Państwa uprzedniejzgody.

II.  Cele przechowywania i uzyskiwania dostępu doplików cookies. Informacje o narzędziach podmiotów trzecich.

Powyższy wykazodzwierciedla stan na dzień 03.08.2026 i podlega okresowej weryfikacji. W raziewdrożenia w Serwisie kolejnych narzędzi wykorzystujących pliki cookies ichuruchomienie nastąpi wyłącznie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody, aniniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Zakresi cele wykorzystywanych przez nas plików cookies uzależniony jest od Państwazgody, która wyrażana jest poprzez narzędzie do zarządzania plikami cookies(art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przedmiotową zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnymmomencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, któregodokonano przed wycofaniem zgody.

Zgodę wyrażająPaństwo poprzez wybór odpowiednich kategorii plików cookies w narzędziu dozarządzania zgodami wyświetlanym przy pierwszej wizycie w Serwisie. Do momentuwyrażenia zgody na Państwa urządzeniu zapisywane są wyłącznie pliki cookiesniezbędne do prawidłowego działania Serwisu.

Wycofanie zgody jestrównie łatwe jak jej udzielenie i możliwe jest w każdym czasie – poprzezponowne otwarcie ustawień plików cookies w Serwisie albo poprzez usunięciezapisanych plików cookies i zmianę ustawień przeglądarki internetowej.Większość przeglądarek umożliwia zablokowanie plików cookies lub informowanieużytkownika o każdorazowej próbie ich zapisania; szczegółowe instrukcjedostępne są w dokumentacji poszczególnych przeglądarek (m.in. Google Chrome,Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera). Ograniczenie stosowania plikówcookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

III. Google Analytics

W naszym Serwisiewykorzystujemy narzędzie analityczne GoogleAnalytics 4, dostarczane przez Google Ireland Limited (GordonHouse, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), w celu analizy sposobu korzystania znaszego Serwisu, optymalizacji jego działania oraz poprawy doświadczeniaużytkownika. Narzędzie to uruchamiane jest wyłącznie po wyrażeniu przez Państwazgody na pliki cookies analityczne i gromadzi informacje statystyczne oodwiedzinach, takie jak:

• liczbaodwiedzin strony,
• czas spędzonyna poszczególnych podstronach,
• rodzajurządzenia, przeglądarki,
• lokalizacjaprzybliżona na podstawie adresu IP,
• ścieżkinawigacji użytkowników w Serwisie,
• źródłowejścia do Serwisu (np. wyszukiwarka, odesłanie z innej strony, kampania).

Google Analyticswykorzystuje pliki cookies wskazane w tabeli powyżej i wdrożone jest zapośrednictwem tagu Google (gtag.js) ładowanego z domeny googletagmanager.com;identyfikator usługi wykorzystywanej w Serwisie to G-5YKFGM1J11. W GoogleAnalytics 4 adres IP użytkownika nie jest zapisywany – służy wyłącznie doustalenia przybliżonej lokalizacji, po czym jest odrzucany. Zebrane daneanalizowane są w formie zagregowanej i nie służą do identyfikacji konkretnejosoby. Google może przekazywać zebrane dane poza Europejski Obszar Gospodarczyna zasadach opisanych w części „Przekazywanie danych poza EOG”. Szczegółoweinformacje o przetwarzaniu danych przez Google dostępne są pod adresempolicies.google.com/privacy. Niezależnie od ustawień w Serwisie mogą Państwozainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics, udostępnianypod adresem tools.google.com/dlpage/gaoptout.

IV. Logi serwera iadresy IP

Obok cookies serwis może również gromadzić danezwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw.logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in.adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu orazadres strony, z której użytkownik wszedł do serwisu.

Adresy IP mogą̨ być pomocne przydiagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analizstatystycznych (np. określeniu z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin).Ponadto, mogą̨ być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu. AdresyIP gromadzone są w sposób anonimowy, co oznacza, że nie są kojarzone zjakimikolwiek danymi użytkowników. Dane zawarte w logach serwera przechowywanesą przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu,nie dłużej niż 12 miesięcy.